DIRECTION GENERALE ADJOINTE DEVELOPPEMENT / SERVICE HABITAT - LOGEMENT
CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
Le poste:
Le service Habitat Logement anime et met en œuvre la politique locale de l'habitat de l'agglomération en direction du parc public et privé, gère au nom de l’État les aides à la pierre et les aides Anah et accueille le public à la recherche d'un logement social. Vous serez chargé de seconder la cheffe de service en matière d’organisation, de gestion, d’accueil et de communication, vous .assurerez la coordination, l’animation et l’organisation administrative du service et serez l'interlocuteur des divers partenaires.
Vos missions
- Assurez le secrétariat de la cheffe de service et des inspecteurs de salubrité (demande de renseignements et enquêtes sanitaires permis de louer, …)
- Planification et organisation des comités de pilotage et comités techniques. Saisie dans les outils métiers des délibérations, arrêtés, décisions du service, suivi et notifications
- Assurer la correspondance RH et formation (ordres de mission, comptes Épargne Temps, Gestion du temps, …)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, la gestion de la messagerie Habitat, le suivi du courrier « arrivé » (référent AIRS courrier), l'organisation et la planification de réunions