Assistant Commercial (F/H)

Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, Vous enregistrez les entrées et les sorties des matières et des VHU : Vous accueillez les chauffeurs, les fournisseurs, les clients et les visiteurs, vous enregistrez informatiquement toutes entrées et sortiesCompléter les documents administratifs, en assurant la transmission et les archiver (BSD, CERFA VHU, Bon de livraison, Lettre de voiture, remise du protocole de sécurité transport, alimenter le registre des déchets etc.)Vous contrôlez les réceptions de matières, Vous indiquez aux chauffeurs les consignes de chargement/déchargement et de sécurité sur le site, vous assurez les tâches liées au livre de police : accueil fournisseurs, saisie des tickets, paiement, vous valorisez les tickets (CA sur les tickets en entrée pour les métaux, prix de vente et transport). Vous assurez la gestion administrative quotidienne du site : vous établisez le planning tournées des chauffeurs le cas échéant, vous vous chargez de la commande des différents consommables du site (GNR, EPI, ?), de la commande des fournitures bureau. Vous tenez le standard. Vous rédigez les comptes rendus des réunion. Vous devre mettre à jour les affichages dans les locaux (Sécurité, Organigramme, CSE, CSSCT etc). Vous gérez l'archivage Vous assurez le lien avec le service Comptabilité : vous réalisez les bons de commandes et les valider à la réception. Vous vérifiez la facturation, les devis, des impayés et des livraisons et devez mettre à jour mensuellement les inventaires matériel et autres reportings comptables. Vous assurer le lien avec le service RH (Ressources Humaines) : vous réalisez et Transmetez chaque mois les informations liées à la paie au service RH (pointages, fiches d'éléments variables etc.). Vous suivez et planifiez les visites médicales (embauche, mutation, retour d'AT, retour de maladie). Vous distribuez les tickets restaurants aux collaborateurs sur site. Vous suivez les intérimaires : dossier, pointage, commande et relation avec l'agence intérim, vérifier le contrat de mission et la facturation. Vous gérer les dossiers du personnel et pièces à remonter au service RH (mutuelle, prévoyance, règlement intérieur, copie carte d'identité/ titre de séjour, CACES etc.)