Assistant Commercial Gms/Export & Assistant De Direction (H/F)

Rattaché à la Responsable ADV et au Président, vous serez amené à travailler sur plusieurs missions distinctes en autonomie. La partie ADV et la partie « assistant de Direction » représentent environ 50% des missions chacune, l'Export restant très ponctuel. Poste à pourvoir à partir de mars 2024.Assistant de Direction :- Assister le Président afin d'optimiser la gestion de son activité- Veiller à la bonne tenue des espaces de bureaux, de réception et des armoires- Organiser et coordonner les informations internes et externes- Prendre en charge des évènements spécifiques - Accueil physique et téléphonique & rédaction de notes, courriers, comptes rendu, remise en forme des documents - Suivi de tableaux de bords de pilotage- Suivi de l'avancement des projets auprès des responsables de service- Anticipation de l'organisation du Président- Surveillance du stock réserveAdministration des ventes France :- Prise de commandes GMS- Appel des clients- Réception des commandes par mail, téléphone, fax & enregistrement sur informatique- Présentation des promotions- Transmission de certaines commandes en production et au laboratoireAdministration des ventes Export :- Prise en compte de la commande, vérifications tarifs, codes produits, codes douaniers- Organisation du transport - Constitution de la documentation relative aux opérations d'exportation, transport et douane- Validation et contrôle du dossier- Participation audit OEA