Assistant Commercial (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, KADRAN recrute un(e) assistant(e) de gestion commerciale pour renforcer son équipe administrative. Directement rattaché(e) au Responsable administratif et comptable, vous prendrez en charge les missions suivantes :1.Facturation clients-Réalisation de la facturation clients dans notre outil (DYNAMICS avec Office 365), pour un portefeuille client très diversifié (clients publics, industriels, BTP )-Transmission des factures selon les règles établies par les clients-Suivi des encaissements clients et relances-Ouverture de comptes clients, référencement2.Pilotage et réponse au Appels d'Offre-Piloter le suivi des AO pour la filiale (Go No Go)-Préparer les documents administratifs des Appels d'Offre, veiller à la complétude du dossier, pilotage des dates de remise des offres-Déposer les AO sur les plateformes-Consolider et analyser les indicateurs commerciaux3.Appui au pilotage administratif en général-Réception, traitement et envoi du courrier-Suivi des flottes (téléphone, véhicule, assurances )-Suivi des Ressources Humaine (suivi des visites médicales, formations, intérim )-Gestion des aléas (sinistres à déclarer, expédition de colis )-Réservation des voyages et déplacements 4.Assistance au Responsable Communication-Participer à l'organisation des évènements internes (journée collaborateur) et externes (salons)-Prendre en charges les achats du service communication : plaquettes, carte de visite, goodies -Participer au déploiement des publipostages clients D'une manière générale, vous participerez à l'amélioration continue du service et serez force de proposition pour optimiser nos méthodes et process. Titulaire d'un BTS ou DUT (type Assistante de Gestion PME-PMI, GEA), vous bénéficiez idéalement d'une expérience de deux ans sur un poste similaire (notamment sur la facturation clients et les AO). Une expérience dans le secteur de la topographie ou du BTP serait un plus.Qualités requises :-Autonomie et capacité à rendre compte-Sens des priorités et de l'organisation-Exigence et goût pour le travail bien fait-Aisance relationnelle, énergie et plaisir à travailler au sein d'une équipe