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Un salaireAu sein du secrétariat d'un CSE, vous prenez en charge la partie communication, avec notamment l'animation du site internet du CSE, ainsi que la partie administrative, avec notamment la gestion des dossiers de demande d'avantages des bénéficiaires du CSE (les ouvrants-droit (OD). Partie Communication - 70% - Mise à jour du site internet (éléments graphiques et navigation) (logiciel dédié CyberCe, Canva) - Animation du site internet, notamment : o Création/Mise en ligne des fiches produits et fiches partenaires o Newsletters mensuelles - Création des Produits voyages dans le logiciel de gestion ACL - Gestion des dossiers Voyages (validation des inscriptions, rendu au prestataire, etc.) - Gestion des partenariats (référencement, suivi, recherche) - Réalisation de supports web et papier (Canva) - Extraction de données et états des inscriptions aux voyages, à la demande des élus - Questionnaires de satisfaction (Google Forms) - Mise en page de documents (Word) - Veille sur les nouveautés - Gestion de la boîte mail "communication" Partie Administrative, en binôme avec l'assistante administrative en place - 30% - Dans l'outil de gestion dédié (logiciel ACLCE) : o Contrôle et validation des dossiers de demandes d'avantages effectués par les OD, en fonction des règles établies par le CSE o Extraction de statistiques / états des comptes, à la demande du Bureau o Une fois par mois, import de fichiers de données RH (Excel) dans ACLCE - Gestion de la boîte mail "contact" (réponse aux demandes des OD (suivi de leurs dossiers, demande d'informations, accompagnement sur les procédures liées aux demandes, etc.), transfert de mails vers les bons interlocuteurs si nécessaire) - Gestion des appels téléphoniques (matin) - Envoi des liens de réunions Zoom aux élus, par mail (environ 2 fois par mois). - D'autres tâches de secrétariat courant peuvent être demandées par le Bureau ou les élus. Avoir déjà au moins une première expérience sur des logiciels de gestion (ERP, GMAO)
