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Un salaireDescriptif du poste: EN BREF. Assister le Directeur dans son activité quotidienne et dans le traitement de certains dossiers. Accompagner la construction du budget annuel et assurer son suivi en lien avec le pôle contrôle de gestion. activités. Secrétariat Gestion du courrier, de l'agenda et filtrage téléphonique Suivi budgétaire : Collaborer à la définition du budget annuel, Contribuer à sa bonne gestion, pôle par pôle (Communication interne, communication externe, communication institutionnelle) et poste par poste (imprimeur, traiteur, graphistes, associations, agences, .) En assurer le suivi comptable (bons de commande, factures, bilans financiers par opération de communication) Administratif : Préparer & organiser certaines réunions internes et externes (ordre du jour, prise de rdv, collecte d'informations, comptes rendus), Rédiger des notes, courriers, Archiver et classer les dossiers, Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord & les mettre à jour, Préparer et suivre certains marchés en lien avec la Direction des Achats et de la Commande Publique, Etablir des commandes de matériel, de fournitures et en vérifier la livraison. Assurer l'organisation et le bon déroulement du tirage au sort du quiz du journal des locataires Gérer l'approvisionnement des supports de communication (guides du locataire, qui répare qui entretient.) au sein des agences Assurer les envois du journal des locataires en version papier aux locataires, institutions, amicales et mettre à jour régulièrement les fichiers d'adresses Assurer la gestion administrative des abonnements du siège (recensement des besoins et suivi) et accompagner la mise en place du nouveau marché abonnements Est amené à travailler en transversalité avec le Cadre de Vie et au sein de la communication sur les aspects communication interne, externe et évènementiel. > L'ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif < Profil recherché: BAC +2 BTS Gestion, Comptabilité, Droit, justifiant d'une expérience d'au minimum 2 ans dans un poste similaire Goût pour les chiffres, capacité rédactionnelle, Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des activités Autonomie, rigueur, polyvalence et sens de l'organisation Aisance relationnelle Respect de la confidentialité Maîtrise et aisance du pack Office
