Assistant Comptable Et Administratif (H/F)

À la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Adecco PME Perols recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif et Comptable H/F basé à Clapiers (34). Véritable support du service Administratif et Financier, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assurera le standard téléphonique du service, le secrétariat ainsi que les travaux administratifs et comptables du service : Les principales missions seront : Volet Administratif : ? Accueil téléphonique du service Administratif et RH, ? Relève, ouverture, distribution, numérisation et classement informatique du courrier postal entrant, ? Affranchissement du courrier postal sortant, ? Entretien de la boite mails du service, ? Archivage papier et informatique des contrats clients, fournisseurs, des documents comptables, ? Réception, traitement, diffusion des informations internes et externes, ? Prise en charge de l'enregistrement de l'ensemble des notes de frais des salariés selon la procédure, ? Participation aux différents projets d'optimisation de process. Volet Comptabilité clients : ? Prise en charge, suivi, remboursement des demandes de résiliations clients, ? Prise en charge et suivi des dossiers Préfecture pour les installations des caméras de vidéosurveillance à la demande des clients, ? Suivi des relances clients, du recouvrement selon la procédure en vigueur, ? Pointage des comptes clients et lettrage, ? Être force de proposition sur l'optimisation du poste clients et les encours, ? Mise à jour des dossiers et de la base de données clients. ? Notions de base des techniques de communication orale et écrite, ? Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, ? Connaissance de base en comptabilité et plus précisément en comptabilité clients, ? Savoirs sur l'environnement professionnel et principalement l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes ? Méthode de classement et d'archivage, ? Outils bureautiques : Word, Excel, Google Sheet, ? Utilisation d'outils collaboratifs (boite mail, ERP, plannings partagés). Vos aptitudes professionnelles ? De nature organisé(e), vous savez parfaitement gérer vos priorités tout en sachant anticiper d?éventuelles demandes ou problématiques. ? Votre sens de la confidentialité est inné et sera nécessaire du fait que la plupart des informations que vous devrez gérer sont sensibles. ? A l?aise à l?oral comme à l?écrit, votre excellent relationnel, votre rigueur vous permet de travailler dans un contexte dynamique et évolutif. ? Vous maîtrisez naturellement les outils bureautiques nécessaires à la fonction et avez l?habitude de mettre en place et de suivre des procédures. ? Une connaissance du logiciel EBP BATI serait un réel plus. Les conditions proposées ? Type : CDI, temps plein (162,50h mensuelles) ? Lieu de travail : Clapiers ? Rémunération : à partir de 2 100,00? brut / mois selon profil