Assistant Comptable Etablissement H/F

MISSIONSo Gestion des flux Suivi des achats de l'établissement : enregistrement commande, réception, contrôle facture, gestion desavoirs, suivi litiges, validation du type de dépense (sur affaire/frais généraux/Investissements),imputation comptable, etc. Suivi des ventes de l'établissement : gestion des commandes clients, émission des factures, envoi oudépôt des factures sur les sites dédiés (exemple « Quorus Pro »), imputation comptable, suivi desacomptes, mobilisation des créances (exemple « BPi e-tréso »), suivi des litiges Gestion des tiers clients et fournisseurs : demande de création, modification, imputation comptable,suivi de la procédure de contrôle des créations/modifications de RIB Gestion des paiements fournisseurs de l'établissement : suivi du processus de « Bon à Payer »,préparation des virements, mise à jour des décaissements dans Netcash Contrôle du pointage des heures dans l'ERP (quantitatif et qualitatif) : rapprochement système debadgeage, suivi efficience des heures productiveso Suivi administratif Suivi administratif du bâtiment (PC et déclaration de travaux, loyers immobiliers, relation mairie, etc.) Suivi des procédures d'inventaire stocks et calculs de dépréciation Dossiers d'aide et subvention locale : Région/Département/Mairie Relations auditeurs du site (CAC, etc.) ou visiteurs Gestion de la caisse de l'établissement Gestion des sinistres et dossiers d'assurances Réponse aux enquêtes obligatoireso Relations avec le siège social Communiquer toute information nécessaire à la comptabilité générale, notamment pour la révision descomptes Alerter : impayés clients, réclamations contentieuses, litiges avec les tiers, dépenses exceptionnelles, etc. Remonter les informations demandées notamment pour les déclarations d'assurance, déclarationsfiscales, douanières, etc Relayer les demandes de garanties et cautions à émettre par le Groupe