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Un salaireA TEMPORIS Ancenis, Maëva, Laurence et Christophe recrutent les meilleurs talents et les accompagnent pour intégrer leurs entreprises partenaires ! Votre futur poste est peut-être là, alors n'hésitez pas : lisez et postulez ! POSTE A POURVOIR SUR DU LONG TERME : Après une intégration en 28h, vous serez sur un temps plein à 35h aux alentours du mois de mai. Aujourd'hui, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la clôture pour particuliers et professionnels. Doté(e) d?une formation supérieure, type BTS Assistant Manager, vous pouvez vous prévaloir d?une expérience professionnelle d?assistanat de direction de 2 ans minimum idéalement dans le bâtiment. Vous faites preuve de rigueur, d?organisation, d?adaptabilité et de polyvalence dans la réalisation de vos missions. Réactif(ve) et proactif(ve), vous avez le sens du service vous permettant d?anticiper les besoins de vos interlocuteurs en vous montrant force de proposition. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Réseaux sociaux?). Vous assurez l?organisation des activités administratives, commerciales, organisationnelles et financières de l?entreprise. Savoir : - Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint - Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction - Connaissances en comptabilité et en ressources humaines - Réalisation de DICT Savoir-faire : - Maitrise orale et écrite de la langue française - Capacité à évaluer l?urgence d?une demande - Capacité d?organisation, polyvalence Savoir-être : - Rigueur, autonomie - Sens de l?organisation - Sens du relationnel et du travail en équipe - Force de proposition - Disponibilité - Bon relationnel, bonne présentation Vos activités : Administratives - Réaliser la gestion administrative du courrier et des mails - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports?), les reproduire et/ou les scanner et les Diffuser - Assurer le suivi des RTT et congés payés des collaborateurs - Assurer le suivi administratif et QSE du personnel - Elaboration des dossiers d?appel d?offre Commerciales - Accueil et téléphonique - Rédiger des supports de communication interne et externe (rapport, compte rendu, note...) (Linkedin, instagram, facebook.) - Organiser des événements commerciaux Organisationnelles - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - Organiser des déplacements professionnels (avances de notes de frais, réservations d?hôtel?) - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Assurer temporairement la réception de colis. Financières - Assurer la facturation clients et fournisseur ainsi que les relances de paiement - Envoi des documents comptable et mettre à jour le suivi de trésorerie Cette mission te plait ?? N'hésite pas ! Comment : Venez nous rencontrer à l'agence Temporis de Ancenis, Boulevard Dr Moutel- Centre commercial Les Arcades ou en vous connectant sur notre site et en créant votre espace candidat. On a déjà hâte de vous rencontrer ! Le saviez-vous ? Devenir collaborateur.trice chez TEMPORIS vous assure de nombreux avantages : - 10% d?IFM et 10% d?ICP à la fin de vos missions - Une équipe à votre écoute, facilement joignable et qui vous accueille dans un cadre convivial ! - Une mutuelle déclenchée automatiquement au bout de 414h de travail - Un suivi personnalisé - Un CE (tickets de cinéma, billetterie, voyages, locations de vacances, bon d?achats...), - Des aides et services personnalisés dè
