Assistant D'agence F/H

Présentation de l'entreprise

Le poste

Sogea Atlantique BTP, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction sur le territoire ligérien. Sogea Atlantique BTP intervient sur l'ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation.
Dans le cadre d'un remplacement, nous vous proposons d'intégrer notre agence de Nantes (activité Travaux et Services)  en qualité d'Assistante d'Agence. Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, l'Assistant(e) d'agence est notamment en charge de :
- Gestion administrative des dossiers de chantier :
* Gestion des pièces marchés et du dossier (ordres de services et avenants, engagements chantier, attestation de capacité, etc.)
* Diffusion des comptes Rendus de chantier
* Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client
- Gestion des contrats de sous-traitance :
* Constitution du dossier de sous-traitance,
*Suivi de l'évolution du contrat, suivi administratif des contrats par affaires,
* Rédaction et suivi des signatures des contrats et avenants,
- Gestion de l'administratif courant:
* Gestion du courrier
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
* Archivage électronique des documents de chantier.
* Gestion administrative de la main-d'œuvre de production.
Poste à pourvoir dès à présent pour le compte de l'agence de Nantes (Saint Herblain), dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 mois dans un premier temps (possibilité de prolongation).
De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.
Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Mission :

Sogea Atlantique BTP, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction sur le territoire ligérien. Sogea Atlantique BTP intervient sur l'ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation. 

Dans le cadre d'un remplacement, nous vous proposons d'intégrer notre agence de Nantes (activité Travaux et Services)  en qualité d'Assistante d'Agence. Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, l'Assistant(e) d'agence est notamment en charge de :

- Gestion administrative des dossiers de chantier :
* Gestion des pièces marchés et du dossier (ordres de services et avenants, engagements chantier, attestation de capacité, etc.)
* Diffusion des comptes Rendus de chantier
* Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client

- Gestion des contrats de sous-traitance :
* Constitution du dossier de sous-traitance,
*Suivi de l'évolution du contrat, suivi administratif des contrats par affaires,
* Rédaction et suivi des signatures des contrats et avenants,

- Gestion de l'administratif courant:
* Gestion du courrier
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
* Archivage électronique des documents de chantier.
* Gestion administrative de la main-d'œuvre de production.

Poste à pourvoir dès à présent pour le compte de l'agence de Nantes (Saint Herblain), dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 mois dans un premier temps (possibilité de prolongation).

Profil demandé :

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 4 mois