Assistant D'agence H/F

L'agence de Tours propose des prestations dans le domaine de l'Ingénierie Géotechnique, de l'ingénierie Routière, du Génie Civil et de l'audit Béton. Elle est rattachée à la Direction Régionale Ouest et est composée d'Ingénieur(e)s Chargé(e)s d'Affaires et les Technicien(ne)s que vous assisterez dans les missions administratives et financières.
Au sein du service d'Assistanat de l'agence, vous assurerez les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'agence qui sont :
Accueillir les visiteurs
Gérer le standard téléphonique, le courrier et la messagerie
Créer et gérer administrativement et financièrement des dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)
Constituer les réponses aux appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)
Gérer la QSE de l'agence (Qualité Sécurité Environnement)
Créer et mettre à jour de tableaux de bord de suivi
Gérer les stocks et commande de fournitures
Nous offrons un environnement de travail collaboratif, avec de nombreuses opportunités de développement professionnel. En tant qu'Assistant(e) d'Agence (H/F) chez Ginger CEBTP, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l'agence.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, à apporter votre soutien, alors, rejoignez-nous en postulant dès maintenant.
Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de discuter de cette opportunité avec vous.