Assistant D'agence (H/F)

Nous recrutons un(e) assistant(e) d'agence pour notre site de VIVERIS à Lille, basé sur le campus d'EuraTechnologies.
Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions s'articuleront autour de thématiques liées à la comptabilité, aux ressources humaines, aux services généraux et à la communication.
Dans vos attributions, vous serez amené à travailler de manière transversale auprès d'autres agences et services du groupe. Vos activités concerneront :
Facturation :
- Rédiger et émettre des factures ;
- Valider les notes de frais et compte rendu d'activité ;
- Relance des factures de sous-traitants ;
- Mise à jour des bon à payer et envoie en comptabilité.
Gestion de l'agence :
- Gérer les dossiers Clients et Collaborateurs avec les services internes ;
- Accueil des nouveaux arrivants et procédure d'onboarding ;
- Suivi du personnel (Pôle santé travail, Entrées / Sorties et reprise maladie) ;
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients...) ;
- Suivre les procédures d'appels d'offres.
Communication ?:
- Organiser les évènements réguliers ;
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne / externe ;
- Rédiger les supports de communication (notes, reporting, rapports..) ;
Organisation, accueil et secrétariat :
- Réceptionner les appels téléphoniques ;
- Accueillir les rendez-vous agences ;
- Rédaction des contrats ;
- Préparer / contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant.