Assistant De Copropriété H/F

Le poste

UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Copropriété H/F pour un CDI à pourvoir immédiatement.
Véritable " bras droit " du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et à mettre en oeuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous assistez le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales. Vous êtes un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble. La satisfaction client est votre objectif principal.
Au sein de l'agence , vos missions seront diverses et concernent en particulier :
GESTION COURANTE DE LA COPROPRIÉTÉ
- Traitement des appels téléphoniques, courriers, demandes de devis et d'interventions...
SUIVI ADMINISTRATIF
- Déclaration et gestion des sinistres
- Convocation d'Assemblées Générales
- Diffusion des Procès-Verbaux
RELATIONS AVEC LES COPROPRIÉTAIRES ET EN PARTICULIER LE CONSEIL SYNDICAL
PLANIFICATION ET GESTION DES INTERVENTIONS EXTÉRIEURES
Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, avec un bon relationnel et le sens de l'organisation. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en immobilier. Vous justifiez d'une expérience de 2 ans en assistanat polyvalent ou en assistanat de copropriété junior.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office Windows), logiciels de gestion de copropriété (EVEN) et vous avez une excellente orthographe et disposez d'une bonne aisance rédactionnelle.
Des notions de droit de la copropriété et droit immobilier seraient un plus.