Assistant De Copropriete (H/F)

INOVA est la 1ère entreprise en France à exercer sous forme SCOP (société coopérative et participative) tous les métiers de la gestion et de la vente immobilière : syndic de copropriété, gestion locative, transaction. L'entreprise est née en 2018 du rachat par ses salariés d'un portefeuille historique d'administration de biens sur le territoire Breton.Dans le cadre du développement de notre portefeuille, nous recrutons un binôme gestionnaire/ASSISTANT DE copropriété basé à l'agence de RENNES.MISSIONSEn collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous gérez un portefeuille de copropriétés et effectuez les missions suivantes : Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, fournisseurs et gardiens (ordres de services - demandes de devis - relances fournisseurs ) Rédiger et diffuser les convocations d'assemblées générales et procès-verbaux (à titre exceptionnel, participation aux assemblées générales) Participer à la mise en œuvre des décisions d'assemblées générales Rédiger des courriers aux copropriétaires et aux conseils syndicaux Etablir les carnets d'entretien Mettre à jour le registre immatriculation des copropriétés et le registre des mandats(liste non limitative)Nous utilisons le logiciel THETRAWIN de SEIITRA et POWIMO.AVANTAGESVous bénéficiez de tickets restaurant (9€), prime de 13ème mois et prime de vacances, prime de gestion d'un nouvel immeuble ;d'une prise en charge par l'union SCOP d'une partie des frais des vacances, des licences aux club sportifs et culturels, des sorties scolaires Vous disposez de 22 jours de RTT par anVous avez la possibilité de faire 1 à 2 jour de télétravail par semaine à l'issue de la période d'intégrationL'entreprise est une SCOP : vous pourrez de devenir associé de la société et 25% du résultat est partagé entre tous les salariés