Assistant De Direction Et De Gestion (H/F)

Chez ATOUT VERT, la nature est notre terrain de jeu et notre bureau.Composé de 3 entreprises et d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 agences dans le sud-ouest, nous accompagnons nos clients dans tous leurs projets d'entretien ET DE création d'espaces verts. Suite au rachat par le groupe OSMAÏA en 2023, nous créons le poste d'Assistant de Direction ET DE Gestion H/F. En tant qu'Assistante de Direction ET DE Gestion H/F, tu auras pour mission de soutenir les activités administratives, commerciales, ET DE coordination de l'entreprise. Description du posteDirectement rattaché(e) au Directeur Général, tu travailleras en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes support. Tes missions seront diverses et variées :Assistanat administratif : -Gestion des appels entrants, courriers, mails ;-Rédaction de courriers et rapports ;-Préparation des réunions (réservation des salles, rédaction du PowerPoint, ) ;-Organisation des déplacements et événements d'entreprise ;-Gestion de la communication externe (site internet, référencement Google, ) ;-Gestion des contrats fournisseurs (assurance, téléphonie, ) ;-Support aux secrétaires d'agence.Assistanat commercial-Gestion des contrats multi-agences ;-Suivi de la satisfaction clients ;-Gestion des commandes ;-Facturation ;-Relances clients.Suivi des certifications (MASE, RSE) : -Mise à jour des différents tableaux de reporting ;-Suivi des dossiers de sous-traitance ;-Suivi de la gestion des sinistres ;-Préparation des affichages ;-Veille réglementaire ;-Supervision des dossiers et rappels des procédures.Profil recherchéNous sommes à la recherche d'une perle rare pour rejoindre notre équipe administrative au siège !Tu es prêt(e) à faire éclore ton talent administratif ?Tu as déjà un solide bagage dans un rôle administratif ou similaire ?Les tableaux Excel n'ont plus aucun secret pour toi ?Tu es reconnu(e) pour tes compétences relationnelles ?Tu as le sens de l'organisation et le souci du détail ?Tu es capable de jongler avec les priorités ?Tu aimes prendre des initiatives et découvrir de nouveaux sujets ?Tu as un bel esprit d'équipe et une attitude positive, mais tu sais aussi travailler en autonomie ?Alors n'hésite pas, envoie nous ton CV ! Ce que nous offronsUn environnement de travail sain et dynamique. Une équipe sympa qui travaille dur, mais qui sait aussi rire. Et oui, nous travaillons à développer un environnement de travail sain, avec des événements conviviaux, des démarches et certification RSE, Des opportunités d'apprentissage en continu pour cultiver tes compétences professionnelles : on forme nos équipes et on encourage la créativité de chacun !Un salaire compétitif (salaire de base + panier repas + mutuelle) + prime de participation + prime d'ancienneté + primes bonus + PEE + PERCO.Poste en CDI 35h, basé au siège à ST VINCENT DE PAUL (40), à pourvoir dès que possible. Ça te botte ? Alors n'hésite pas, vient jardiner avec nous !Tu souhaites mieux nous connaître ? N'hésite pas à cliquer !https://pinson-paysage.com/https://www.atout-vert