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Un salaireDescriptif du poste:Qui sommes-nous ? GUEZ CARAIBES est une Société d'ingénierie Certifiée ISO 9001version 2015 et OPQIBI, filiale du groupe INGEROP, avec un département spécialisé dans le domaine des Fluides et de l'Energie, et qui compte une trentaine de collaborateurs aux Antilles. Pourquoi nous rejoindre ? Au sein de l'Agence de Guadeloupe située à Baie Mahault, sous la responsabilité de la Responsable d'Agence Guez Caraïbes, en tant qu'Assistant.e de Direction vous aurez pour missions : * La gestion administrative et commerciale * Organisation et suivi des informations en provenance de ou vers la direction (Feuilles de route, CR agence, revues de direction, déclarations assurances, notes de service.)* Création des affaires sur la base de données et l'arborescence, relecture de contrats et documents commerciaux* Création, traitement et suivi des affaires, des sous-traitances, des nouveaux tiers, des index de révision plus diverses extractions sur logiciel Pythagore* Suivi des litiges et sinistres Guadeloupe en lien avec INGEROP* Participation à la mise à jour du site internet et aux évènements Guez Caraïbes * La gestion Ressources humaines * Gestion des congés et jours fériés, : plannings, calendriers semaine et autres procédures sur Pythagore, et en lien avec les ressources humaines* Enregistrement et suivi des arrivées, départs et changements de statuts du personnel, des stagiaires et des sous-traitants sur l'application KLEIS* Organisation logistique des recrutements (personnel, stagiaires) : annonces et réception des candidatures, accueil et kit de bienvenue. * Propositions de formations sur les sites dédiés, suivi des plannings de formations, demandes de remboursement à l'OPCO * Elections du personnel en lien avec les ressources humaines * Déclarations et suivi des convocations de la médecine du travail * Gestion comptable * Facturation sur logiciel Pythagore* Envoi / enregistrement des factures sur les plateformes* Traitement des règlements : Suivi quotidien des relevés de comptes, annotations et dépôt GED et enregistrement Pythagore* Suivi des encours, relances des impayés* Enregistrement des données sur support GED et suivi avec la comptabilité par le siège Vous pourrez être amené à participer à la démarche Qualité de l'Agence ISO 9001. Profil recherché:Vous avez un diplôme de type bac +2/3 dans le domaine de l'administratif et de la gestion (BTS type Assistant(e) manager, DUT GEA, BTS PME PMI.), vous justifier d'un minimum de 15 ans d'expérience. Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (pack office notamment). Vous disposez d'un excellent relationnel : sens de l'accueil, capacité à travailler en équipeLa connaissance d'un logiciel de gestion serait un plus.
