Assistant De Direction (H/F)

L'Université de Rouen Normandie recherche un Assistant de direction F/H pour un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 18/03/2024. Ce poste est basé à Mont-Saint-Aignan au sein des STAPS.Mission 1 : Administratif / Gestion Secrétariat du SUAPS et de son directeur. Mise en place des activités et plannings des enseignants titulaires et vacataires. Recrutement des vacataires intervenant au SUAPS en accord avec le Directeur, suivi des contrats Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paie des vacataires SUAPS sur OSE. Recrutement et coordination de l'équipe des surveillants de la salle de musculation Gestion des activités sur tous les sites du SUAPS, saisie des créneaux, des activités SUAPS dans l'application dédiée Organisation des séjours proposés aux étudiants et personnel Régie de recettes (utilisation de SIFAC), PSC1, PSE1 et séjour au ski Organisation du spectacle du SUAPS (démonstration des activités) tous les 2 ans Gestion de la formation PSC1/des visites médicales et ostéopathie Etablissement du budget prévisionnel du SUAPS, suivi mensuel des dépenses : vacations, BCU, factures Remplacement ou représentation du directeur du SUAPS dans certaines réunionsMission 2 : Référente communication Accueil et renseignements auprès du public. Communication du SUAPS Mise à jour de la page web du SUAPS + représentation dans les réseaux sociauxMission 3 : Encadrement Organisation, programmation des tâches, suivi et encadrement des agents du SUAPS, du service logistique et des services civiques.VOTRE PROFILSavoir / connaissances Sens aigu du contact et de la communication, une grande disponibilité et une certaine mobilité sur le campus. Adaptation et réactivité face à des situations difficiles.Savoir-faire / compétences opérationnelles Maîtrise des tableurs et logiciels OSE, ADOSE, ADE Saisie des recettes dans SIFAC Capacité à piloter un projet Maîtrise rédactionnelle ainsi que de l'expression oraleSavoir être / compétences comportementales Sens relationnel - Confidentialité Connaissance des techniques d'animation et d'encadrementL'Université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.Avantages :L'Université de Rouen Normandie, fortement engagée dans une démarche DDRS dont elle a obtenu le label en 2020, s'engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment : D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels D'une participation de 15 € à la mutuelle D'accompagnement à la prise de poste avec des formations, un tutorat etc... 55 jours de congés / RTT Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn, ) Un centre de loisir pour les enfants des personnelsCONDITIONS DU POSTE : CDD dès que possible jusqu'au 18/03/2024 Possibilité d'autres missions en fonction du profil Rémunération : 1854€ brut /mois