Assistant De Direction Trilingue (F/H)

Vous appuyez les membre de la Direction afin d'optimiser la gestion de leurs activités.Vos missions: Gestion agenda de la Direction : prise de rendez-vous et tenue de l'agenda en anticipant les besoins et la mise en ?uvre des actions nécessaires.Préparation des réunionsOrganisation des déplacements (transport, hébergement) du DG et des membres du Codir (essentiellement voyages à l'étranger).Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes).Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.Réception des visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous.Tri, distribution, affranchissement du courrierGestion de la boite mail Vérification de l'état des stocks en matière de fournitures administratives, évaluation des besoins en approvisionnement et définition des commandes à passer. Vérification de la conformité des livraisons.Actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bords)Surveille et contrôle l'exécution des contrats de maintenance des équipements de la structurePréparer les CoDir, les réunions générales : diffuser les convocations, préparer les dossiers, les documents utiles, réserver les salles, préparer le matériel, organiser l'accueil et la réception des participants, prévoir les repas.Rédiger et transmettre les comptes-rendus.Soutien le marketing sur l'organisation de salons (soutien de l'équipe sur des fiches produits?..)Vous venez en support sur la partie administrative auprès de la Direction Générale.