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Un salaireSpécialisée dans la conception de services et de solutions numériques appliquées à l'architecture, la ville et leurs utilisateurs, February est l'entité digitale de Patriarche. Portée par l'ambition d'anticiper les tendances et de répondre aux enjeux de transformation de la filière immobilière, February | Patriarche imagine et conçoit des bâtiments plus « intelligents », capables d'améliorer dans la durée leur efficience énergétique, leur interopérabilité et les services aux occupants.February recherche un-e Assistant-e de gestion - Assistant-e commercial-e pour rejoindre son équipe. Celle-ci est composée d'une trentaine de personnes.Vos principales missions seront :Assistanat de direction :Organisation de réunionPrise de note en réunionSupport de l'équipe au quotidien pour l'aider à accomplir ses missions, sur de l'administratif et de la logistiqueContribuer à mener à bien des sujets transverses au sein de l'équipe ou avec d'autres équipesGestion administrative et financière :Rédaction d'ébauches contractuelles en lien avec le service juridiqueÉlaboration des premiers projets budgétairesGestion de la facturationSuivi du règlement des facturesSuivi et récupération de toutes les factures mensuelles fournisseurs, éventuellement de notes de frais.Travailler en binôme avec le contrôle de gestionTravailler en binôme avec le service comptableAide au développement commerciale de notre offre autour du smart building :Gérer notre base de données prospects, clients et fournisseursSuivi des opportunités commerciales sur différentes plateformesAider à l'organisation d'évènements, inaugurations, salonsAccompagner l'équipe dans le montage de rendez-vous et l'identification des prospectsGérer la partie administrative des réponses à appel d'offresContribuer à la veille autour du smart buildingAider au quotidien sur les démarches et l'administratif nous permettant de développer notre offre et notre produitGestion des achats de matériels : capteurs Identification de matériel, appareils, objets connectésProfil recherchéVous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative ou assistanat, et avez une première expérience significative sur un poste similaire.Vous êtes organisé-e, autonome, méthodique et avez une forte réactivité associée à une capacité d'adaptation & flexibilité.Vous êtes à l'aise de travailler dans un environnement international et d'échanger avec des équipes pluriculturelles.Vous êtes motivé-e pour évoluer dans une entreprise en très forte croissance dans des domaines d'activités très variés mais complémentaires.Vous communiquez clairement et aisément et adaptez vos communications aux different-es interlocuteurs-rices.Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques, notamment du pack Office et Adobe, et des systèmes de messageries.Vous appréciez travailler de manière digitale et avez à cœur d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et engagée.Vous êtes à l'aise en anglais.
