Assistant De Gestion Base Documentaire (H/F)

Dédié à la recherche, l'enseignement et l'entrepreneuriat, le campus de l'ESSEC Business School, situé à Cergy, et plus particulièrement la Direction de la Stratégie Immobilière recherche un(e) Assistant(e) de gestion base documentaire disposant d'une grande ténacité et d'une grande rigueur pour effectuer une mission de recherche et de compilation documentaires sur un projet d'envergure. Missions Sous la supervision du directeur du projet Campus 2023, vous serez en charge de constituer et de mettre à jour une base documentaire complète sur le projet de construction Campus 2023, engagé en 2018. Pour cela, votre sens aigu de l'organisation permettra de : Réunir les dossiers structurants de la MOE (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, PC, PCM, etc.), Etablir un chrono électronique courriers Envoyés / Reçus, Organiser les courriers et LRAR envoyés et reçus ainsi que les OS envoyés et reçus, Répertorier les courriers et dossiers de réclamation des différents intervenants, Constituer une base documentaire sur les échanges (notamment emails) entre MOA/MOE/Entreprises. Cette mission essentielle pour la sécurisation du projet requiert un grand sens de l'organisation, de la précision, de la curiosité pour comprendre les documents à répertorier et de la confidentialité.