SYNERGIE BORDEAUX Tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Ressources Humaines & Paies H/FNotre client est une PME créée en 1997, spécialiste du génie climatique pour professionnels. Elle intervient aussi dans le secteur Vinicole pour la Climatisation, l'Humidification, la Ventilation des chais, la Thermorégulation et la Supervision technique. GESTION RH : - Saisie des relevés d'heures et ajustement planning - Paie : saisie et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable, pré-contrôle et validation des bulletins, préparation des acomptes, commande des titres restaurants. - Administration du personnel - Gestion du dossier salarié de l'embauche à la sortie, Intégration du salarié : constitution du dossier du personnel, affiliations, radiations mutuelle et prévoyance, livre du personnel - Participation aux processus de recrutement - Gestion des contrats de travail et avenant (DPAE, dossier administratif, STC) - Gestion administrative du personnel : suivi des congés, déclarations des congés, visites médicales - Traitements et déclarations des arrêts de travail (maladies, accidents) et suivi des indemnisations - Gestion des formations : demandes prises en charges, inscriptions, suivi des remboursemets, suivi du plan de formation - Gestion des intérimaires : traitement des besoins avec les agences, suivi contrats, suivi des heures, contrôle des factures, transmission des heures - Rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des candidatures - Gestion de l'intéressement annuel - Gestion des Notes de frais - Suivi des obligations liées au CSE GESTION ADMINISTRATIVE en support occasionnel : - appels téléphoniques - boite contact Enregistrer et traiter des informations relatives à l'activité sociale de l'entreprise. Doit rendre des comptes sur le suivi de l'activité sociale de l'entreprise. Placé sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier et des associés . Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels spécifiques, utilisation d'ERP et d'outils collaboratifs . Savoir collecter et traiter l'information utile, savoir communiquer par écrit et oral . Expérience préalable environ 2 dans un service ressources humaines serait apprécié Bac + 2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines ou équivalent PIXID et Batigest