Descriptif des missions
Au sein de la cellule Administration/Finance de l’USID, vous assurerez le premier stade de la procédure de paiement
des entreprises en procèdent à l’établissement des demandes de paiement. D’autre part, vous seconderez le personnel
ayant la charge administrative de la cellule comme chef ou adjoint.
Activités principales :
- Procéder au contrôle et à la correction des documents comptables et états associés des pôles conduite d'opération (PCO) et maitrise d’œuvre (PMO) et USID. Puis établir les demandes de paiement et les pièces associées sous délais contraints
- Saisir, conformément aux référentiels comptables, les écritures dans l’application informatique dédiée (OSEA)
- Procéder au contrôle du paiement des factures via Chorus Formulaires et relancer les chargés d’affaires au besoin
- Réaliser un historique des demandes de paiement et des mandatements réalisés par services et entreprises
- Effectuer les calculs et les demandes de paiement pour les remboursements d’avances, variations de prix, pénalités et indemnités diverses
- Réaliser les décomptes généraux définitifs, l’archivage pérenne et fiable des dossiers, constituer un dossier d’inventaire
- Être le correspondant unique du chef USID et des pôles D.I. colocalisés