Assistant De Gestion (F/H)

Marque :
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Construction & Bâtiment vous proposent des opportunités de carrière
Client :
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise du secteur BTP basée à Colmar, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Appels d'Offres en CDI. Contrat à temps partiel : 28h/ semaine
Poste :
Tâches principales :- Gestion de l'ouverture des marchés (classeur + informatique)- Mise à jour du carnet de commandes et saisie des commandes dans Sage- Suivi des demandes de cession et de caution du marché- Préparation de l'attestation Qualibat de fin de travaux- Saisie des tickets de pesées et tenue du registre des déchets- Établissement des contrats de sous-traitance, envoi et suivi des avenants- Suivi administratif des sous-traitants et relances- Pré-saisie des rapports de chantier- Saisie des contrats des intérimaires- Contrôle et saisie des tickets repas- Participation aux appels d'offres- Gestion du courrier, des devis et des commandes de fournitures- Accueil téléphonique et gestion du standard- Suivi des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)- Mise à jour des dossiers administratifs- Assistance à la réalisation des mémoires techniques- Gestion des dénonciations de contraventions
Profil :
Vous disposez d'une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTPMaîtrise des outils informatiques et logiciels DE GESTION (Sage, etc.)Capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentOrganisation, rigueur et respect des délaisExcellentes compétences en communication écrite et orale