Assistant De Pôle Et De Direction (H/F)

Le Pôle Environnement de la Communauté de Communes regroupe 50 agents, mobilisés dans une dynamique de projets forts, qui œuvrent principalement à la prévention et la gestion des déchets, à la gestion des milieux aquatiques et la prévention des inondations, ainsi qu'au service public d'assainissement non collectif.VOS MISSIONSAu côté du directeur du pôle environnement, vous intervenez potentiellement dans l'ensemble des affaires administratives liées à l'organisation et la gestion du pôle environnement. Votre rôle est au cœur de la transversalité entre les différents services du Pôle et en étroite collaboration avec les services supports de la Communauté de Communes. VOS PRINCIPALES ACTIVITES1.Missions administratives transverses :- Participer à la préparation et l'organisation des différentes instances (eau et déchets) et réunions internes du Pôle Environnement (rédaction et mise en forme de convocations, de comptes-rendus) ;- Préparer, envoyer, classer et archiver différents courriers et actes administratifs en lien avec les services supports de la Communauté de Communes ;- Gérer les parapheurs et les circuits de validation ;- Gérer le planning du Directeur du Pôle ;- Suivre les Marchés Publics, établir certains bons de commande et valider les factures afférentes ; - Collaborer avec le RSI (Responsable Service Informatique) pour la mise en place d'un serveur partagé ainsi que le suivi du renouvellement du parc informatique ;- Apporter un soutien administratif aux agents de bureau du Pôle.2.Missions RH : (en lien avec le service RH)- Suivre les absences des agents ;- Suivre les contrats des agents ;- Suivre les heures de la pointeuse (suivi logiciel) ;- Suivre l'organisation des visites médicales des agents du pôle environnement ;3.Information et orientation des usagers :- Accompagner le travail de l'agent d'accueil ;- Suppléer en cas d'absence de l'agent d'accueil et veiller à la continuité du service ;- Veiller à la réponse à l'usager et à la tenue d'un système de suivi des réclamations ;- Gérer les relations avec le prestataire informatique qui fournit le logiciel de facturation et de gestion des usagers.Liste non exhaustiveVOTRE PROFILDiplôme souhaité de niveau Bac+2 avec une expérience dans un domaine similaire. La maitrise du Pack Office et des NTIC est indispensable.Votre aisance rédactionnelle, votre rigueur, votre manière de travailler avec méthode et autonomie sont des qualités essentielles.Votre sens du service public, votre bon relationnel et votre polyvalence sont des atouts précieux pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. REMUNERATIONGrille indiciaire des Adjoints administratifs de la Fonction Publique Territoriale + Régime indemnitaire à 280€ bruts mensuels.LIEU DE TRAVAILPôle Environnement, 350 chemin de la Fraysse à DIEUPENTALE (82170).LES + DE GRAND SUD TARN-ET-GARONNEVous pourrez facilement concilier vie personnelle et vie professionnelle : 36h/semaine sur 4.5 jours (6 RTT/an), compte épargne temps.Vous pourrez bénéficier :-De la participation aux frais de transports domicile / travail sous conditions (abonnements de transports en commun, forfait mobilité durable).-Des prestations sociales : participation employeur au titre de la prévoyance à hauteur de 25€ bruts/mois et au titre de la complémentaire santé à hauteur de 15€ brut/mois.