ASSISTANT DE PRODUCTIONET D'ADMINISTRATION (H/F)

Sous la supervision de l'administratrice et de la direction, et en lien avec la régisseuse générale et la chargée des relations avec les publics, l'assistant.e de production et d'administration aura pour missions : - Préparer, organiser et mettre en œuvre les productions à toutes les étapes (effectuer les démarches réglementaires, rédiger et transmettre les feuilles de route, etc.) - Recueillir les informations pour alimenter, suivre et mettre à jour les bases de données. Transmettre les extractions - Secrétariat(prise de note, rédaction et mise en page de documents, archivage, classement) - Faciliter la communication interne - Accueillir physiquement et prendre les appels téléphoniques - Veiller à la bonne présentation et à la transmission des informations destinées aux usagers à l'intérieur de l'établissement - Enregistrer les réservations, éditer et transmettre les bordereaux et factures de billetteries - Gérer les stocks de fournitures de bureau -réapprovisionnement Missions complémentaires - Assurer ponctuellement le barou la billetterie - Participer aux activités de la structure - Participer à l'animation des réseaux sociaux Compétences requises: Outils de bureautique Pack Office Logiciel ORFEO Une bonne connaissance secteur culturel et spectacle vivant Une bonne expression écrite et qualités rédactionnelles Une bonne expression orale