Assistant De Scolarité Pge2 F/H (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement l'équipe Scolarité recherche actuellement un.e Assistant.e de Scolarité PGE2 Mission : L'assistant.e de scolarité assure le suivi et la gestion administrative de la scolarité. Il/Elle est l'interlocuteur/rice privilégié.e des étudiants qui recense leurs demandes et alerte sur des problématiques/dysfonctionnements potentiels. Sur ce poste, gestion d'environ 500 étudiants. Suivi de la relation étudiante : Suivi de la relation étudiante en interaction avec l'Aloha. Suivi de la scolarité des étudiants, conformément aux règles de scolarité du programme. Réponse aux sollicitations des étudiants soumises dans Zendesk. Garant.e et référent.e des données transmises dans les outils (publication Rise/communication liée à la scolarité). Gestion du classement digital des documents scolaires. Veille au respect des règles de vie scolaire en vigueur au sein du programme. Organisation des points scolarité, participation aux comités d'appel et conseils de discipline. Rédaction des comptes rendus, PV, courriers. Suivi administratif du cursus de l'étudiant : Inscription pédagogique : Procéder aux inscriptions pédagogiques dans l'outil (cohorte/bloc/modules/groupe de planification) et effectuer les contrôles nécessaires par pointage à l'aide des requêtes. Suivi des absences : Contrôler l'assiduité des étudiants sur RISE et appliquer les règles de scolarité en lien avec l'absentéisme. Suivi des évaluations : Traiter les grilles de notes de contrôles continus. Identifier les cas de jury. Traiter les demandes de vérifications des notes de contrôles continus post Exam Board. Orientation dans les études : Assurer la mise en place de l'OFL en collaboration avec le Gestionnaire d'Application et l'Operations Manager. Préparer la communication vers les étudiants. Récupérer les choix et les traiter. Progression dans les études : Préparer les jurys de fin de semestre (Exam Board) en collaboration avec l'Operations Manager. Saisir les verdicts dans l'outil. Emettre les Bulletins de notes. Pointer les données. Préparer et envoyer les courriers de scolarité. Générer les documents (attestation de niveau, attestation d'assiduité ). Valider les transcripts Outgoing (455 transcripts) en collaboration avec l'Assistante Administration des Etudes Internationales et le pôle mobilité. Générer les fiches programmes de l'année n+1 et mettre à jour l'arborescence dans l'outil. Compétences requises : - Capacité d'analyse, sens de l'organisation et de l'adaptation - Gestion de priorité, réactivité - Rigueur / Fiabilité - Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe - Maîtrise de l'anglais oral et écrit - Qualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe - Maitrise du pack office (aisance avec l'outil informatique en général)