Assistant D'exploitation (H/F)

DARTUS LEVAGE est une entreprise familiale qui propose des services de Levage, de Transport et de Manutention principalement sur le Grand Sud-Ouest et également sur le territoire national.Notre agence de Montauban recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable du soutien des opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable d'agence pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.Vos missions seront les suivantes : -Accueillir les clients/fournisseurs au téléphone et en agence-Noter les demandes/informations des clients afin de les transmettre au Responsable d'Agence-Créer et mettre à jour les fiches clients dans notre logiciel interne-Réaliser et envoyer des devis via notre logiciel interne avec validation du Responsable d'agence-Planifier les interventions en collaboration avec le Responsable d'Agence-Envoyer par mail/sms les fiches d'interventions aux opérateurs.-Contrôler le remplissage et les heures des bons d'interventions et des lettres de voitures des opérateurs-Facturer les interventions via le logiciel après validation du Responsable d'Agence-Suivre les encours et relancer les créances clients-Suivre quotidiennement les heures réalisées des collaborateurs-Pointer les heures des collaborateurs de façon hebdomadaire -Réaliser des bons de commandes externes pour toutes pièces, accessoires ou prestations externes -Pointer les factures fournisseurs/prestataires (carburant, commandes de pièces/accessoires, ...)-Scanner toutes les attestations des contrôles périodiques obligatoires via Tp Planning-S'assurer de la présence de tous les documents obligatoires dans les véhicules (carte grise, limiteur, mines, VGP, chronotachygraphe, contrôle technique, anti-pollution, )-Faire des comparatifs tarifaires avant toutes commandes de pièces, accessoires ou prestations externes-Suivre la gestion des stocks des consommables de l'Agence (papier en tête, enveloppes, )-Remonter toutes les informations/demandes des collaborateurs au Responsable d'AgenceUne première expérience réussie de 2 ans serait un plus.Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.Vous alliez une réelle disponibilité et un excellent relationnel à l'égard du client. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez faire preuve d'esprit d'équipeVous êtes à l'aise avec les outils informatiques.