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Forme de travailPrésentation de l'entreprise
Depuis 2001 Alliaserv s'est constitué comme un groupe indépendant, à taille humaine, spécialisé dans l'efficacité énergétique.
Aujourd'hui, acteur majeur dans les secteurs du génie climatique et de la transition environnementale, nous intervenons quotidiennement pour nos clients, professionnels et particuliers, dans :
⚡ Les contrats de performance énergétique et la fourniture et la gestion d'énergie
Le poste
Acteur majeur du secteur des Energies renouvelables, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses 17 filiales. Dans le cadre de son développement, ALLIASERV renforce sa filiale MTPF à Toulouse en ouvrant un nouveau poste d'Assistant(e) de gestion d'exploitation H/F.
Description du poste
· Poste à pourvoir en : CDI
· Secteur géographique : Toulouse (31)
· Salaire brut mensuel : entre 2000 et 2200 euros en fonction du profil et de l'expérience du candidat
· Expérience requise : minimum 1 an
· Le poste est à pourvoir : dès que possible
Rattaché directement à la Responsable administrative et financière, les missions que vous devrez réaliser sont :
- Facturer mensuellement les clients et réaliser un reporting
- Saisir des bons de commande et des factures fournisseurs
- Remplir les feuilles d'heures des techniciens et établir un récapitulatif pour le service paie
- Enregistrer les interventions des techniciens
- Suivre et mettre à jour les contrats d'exploitation
- Réaliser un accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier
- Rédiger les contrats et avenants
- Mettre à jour le planning des astreintes
Diplôme(s) demandé(s) : BAC+2
Domaine d'activité : Construction ‑ BTP ‑ TP
Type de contrat : CDI
Rythme : Temps plein
Profil souhaité
Idéalement vous êtes issu(e) d'une formation BTS Assistant de gestion ou vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Les compétences métier recherchées sont :
· Une bonne maitrise des outils bureautiques notamment le Pack Office et les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
· Une bonne gestion administrative
· Une bonne capacité rédactionnelle
Vous êtes dynamique, force de proposition,vous avez le sens du travail en équipe et vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation alors ce poste est fait pour vous !
Les + :
-Prime de vacances
-Tickets-restaurant
-CE pour bénéficier de réduction sur vos achats et voyages
-Ordinateur professionnel
