Assistant du Directeurr des Programmes Défense et du Conseiller

« RECRUTEMENT DANS LE CADRE D'UN FORUM DE L'INDUSTRIE QUI AURA LIEU LE 14 MARS 2024 A LIMAY (78) » Pour notre direction des Programmes Défense, nous recherchons un(e) assistant(e) du Directeur des Programmes Défense et du Conseiller Militaire du CEO (h/f) capable d'assumer les différentes tâches suivantes : - Gérer l'agenda du Directeur des Programmes Défense et du Conseiller Défense ; - Assurer la coordination avec les assistant(e)s du CEO et des autres membres du Comité Exécutif ; - Assurer les réponses de 1er niveau aux emails entrants ou transférer des questions vers les responsables concernés ; - Organiser les réunions de pilotage de la Direction (Steering Committees), en définir les agendas et contribuer à l'élaboration et à la tenue à jour des outils de pilotage et tableaux de bord dans les espaces collaboratifs de la Direction (Confluence et SharePoint) ; - Organiser des visites du site en liaison avec le Pôle Visites et la sécurité du site ; - Organiser une fois par an, sur deux jours, un séminaire Défense de 80 personnes et un séminaire du Steering Committee d'une vingtaine de personnes. Recherche de lieu et étude comparative, organisation de toute la logistique, envoi et gestion de l'invitation, échanges avec les participants, recherche d'animations, suivi du budget ; - Passer des demandes d'achat dans SAP (notamment pour les séminaires et la réalisation de supports de communication associés) ; et - Vérifier les factures et les valider (MIGO) dans SAP. Qualification : - Formation de type Bac+2/3 - solide expérience (5/10 ans) sur un poste similaire d'assistant de direction. - Maîtrise Pack Office - Des compétences sur des outils collaboratifs comme Confluence et SharePoint (création de pages, gestion d'accès), ou SAP seraient un plus - Dynamique, organisé(e), autonome et proactive(f)) et très bon relationnel - Bon niveau de communication écrite et orale et de bonnes capacités rédactionnelles - Vous savez également faire preuve de discrétion et confidentialité. - Niveau d'anglais vous permet de rédiger et d'échanger.