*****Se présenter au salon TAF 2024, le mardi 19 mars de 9h à 17h au Parc des Expositions de Nîmes Stand 59 **** Sous la responsabilité hiérarchique des commerciales sédentaires et de la Chef des Ventes, L'Assistant(e) en administration des ventes, également appelé ADV, joue un rôle majeur au sein de l'équipe commerciale de la société Sud Métal Provence. L'Assistant(e) en administration des ventes a pour mission principale de prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients : L'enregistrement des commandes et de leur suivi. La gestion de la relation client-- en soutien. Le suivi logistique et des transports. La saisie administrative autour de la vente. Descriptif des missions principales: - Rapprochement des commandes clients avec les devis - Saisie et suivi des commandes clients en lien avec l'équipe commerciale - Demandes d'achats commandes - Suivi des commandes clients sur arrivage en lien avec le service achats (demandes d'achats, contremarque, livraisons directes et respect des délais) - Saisie des demandes de retours marchandises dans le logiciel Sage - Déblocage des commandes : validation des déblocages des commandes par la direction - Traitement des retards de paiement donnés par le/la Commercial (e ) Sédentaire - Etablissement et saisie des demandes d'avoir, des reprises - Formalisation des litiges et Etablissement des Non-Conformités - Vous avez acquis une expérience de 2 ans dans une fonction similaire idéalement dans la métallurgie, - Vous avez un diplôme Bac+2 de type BTS en action commerciale ou un DUT Technique de Commercialisation, - Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel ainsi que d'un bon sens commercial, - Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avez le sens de la gestion des priorités, - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de bonnes connaissances informatiques, - Vous avez le sens de de l'initiative et le sens du travail bien fait avec une appétence pour le travail administratif, - Vos fortes qualités de communication, d'écoute et de persuasion tant avec les interlocuteurs internes qu'externes à l'entreprise seront autant de qualités qui vous aideront dans la bonne marche de vos missions, - Votre capacité à travailler en équipe vous permet de travailler dans une relation de partenariat pérenne et durable avec vos collègues et contribue au bon fonctionnement de vos missions dans un intérêt commun.