Assistant / e Admnistratif polyvalente H/F (H/F)

TEAMER'S acteur local de la Préparation Esthétique de Véhicules Neufs et Occasions , implantée à Orvault (Proximité route de vannes) recrute un/e assistant/e administrif/ve polyvalent/e Sous la responsabilité du Gérant et la responsable administrative et financière , vous serez notamment en charge des missions suivantes : Accueil - Secrétariat - gestion du courrier et des mails (réception et transmission, rédaction) - transmission des bons de transports aux clients - réception et transmission à l'atelier des commandes clients - saisie quotidienne dans notre logiciel de l'activité réalisée par les préparateurs nécessaire à la facturation - saisie des devis ponctuels - mise à jour des plannings de présence / absence des salariés - veuillez à la mise à disposition des équipes des documents nécessaires à leur activité (planning, fiche de contrôle, feuille préalable devis, fiche de rdv, feuille de commande interne ..) - classement et archivage Administratif - facturation à partir de notre logiciel - relance et suivis des impayés - mise à jour du tableau de suivi quotidien du personnel (absence, chiffre d'affaires) - mise à jour des tableaux de suivis mensuels (du personnel, du gérant..) - gestion des commandes de fournitures - gestion des SAV avec nos fournisseurs, suivi et relance Tâches annexes - relation avec les sites distants et les collaborateurs - relation avec les clients et fournisseurs Missions évolutives selon profil (tâches Rh notamment : recrutement, préparation des contrats et documents liés aux embauches..) Profil recherché Diplôme souhaité minimum BAC à BAC +2 , avec une aisance à la rédaction de courrier et de mail (syntaxe, orthographe) Maitrise des outils bureautiques de base Qualités attendues Etre dynamique et aimer la polyvalence Savoir gérer les priorités et être bien organisé-e Sens de l'écoute / patience Poste à pourvoir de suite Une formation en interne vous serez dispensée