Assistant (-E) De Communication Interne F/H

Assistant (-e) de communication interne - CDD 6 mois (rempl congé maternité) - H/F

• Catégorie fonction publique : B

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Poste non-permanent

• Durée du contrat : 7 mois

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Rédacteur territorial

• Métier/Champ d'action : Communication

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Adjoint administratif territorial

• Grade : Tous les grades du cadre d'emploi

• Grade : Tous les grades du cadre d'emploi

Finalité du poste / Contexte : Au sein de l'unité de communication interne du Département, vous assurerez notamment la gestion de l'intranet et l'organisation des journées des nouveaux arrivants.

Missions principales

I. Informer les agents de la collectivité
Gérer l'intranet du Département de la Haute-Savoie, appuyé par un réseau de 70 contributeurs :

• Publier régulièrement des actualités et des articles ;
• Animer et former le réseau des contributeurs intranet ;
• Veiller sur les informations mises en ligne par les services de façon à assurer un contenu fiable et de qualité des supports ; 
• Co-piloter l’évolution de l’Intranet avec la Direction des Systèmes d’Information.

Au-delà de l’Intranet, assurer la suivi de la bonne diffusion des supports à destination des agents et dans les services départementaux.

II. Participer à l'ancrage de la marque "Employeur" et développer le sentiment d’appartenance
La Communication interne intervient lors d’événements permettant d’intégrer les agents à leur milieu professionnel et de favoriser les liens interservices entre collègues.

• Être garant de l'organisation et du bon déroulement de journées à destination des agents (journées d'accueil des nouveaux arrivants, des apprentis, événements sportifs, etc…) envoi des convocations, réservation des salles et des repas, réservation du matériel, participation à l'évènement (y compris le week-end si nécessaire).
• Créer ou actualiser les document graphiques qui y sont liés et proposer des pistes d'amélioration graphique si besoin (suite Adobe).
• Traiter les enquêtes de satisfaction post évènement ;
• Filmer les événements clés pour créer des rétrospectives (le service dispose du matériel adéquat pour mener à bien ce type de mission : i-phone 13, micros, trépied, ring ligth, etc…). 

III. Accompagner les services dans leur communication

• Mettre en conformité  à la charte tous les supports de communication interne ;
• Analyser les besoins et conseiller les services dans le choix de leurs supports et/ou action de communication interne ;
• Créer des supports graphiques, web ou audiovisuels pour divers évènements organisés par les services du Département.
• Participer aux différents projets du service ;
• Proposer des moyens et supports de communication interne adaptés aux objectif de la collectivité ;
• Proposer des actions correctrices.

Profil recherché

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques et de logiciels d'infographie (suite adobe -Indesign, Photoshop, Première Pro) ou aptitude à se former ;
• Connaissance des techniques et outils de communication ;
• Maîtrise de l'environnement territorial et du fonctionnement de l'institution (ou aptitude à se former). 

Savoir-être :

• Pédagogie (formateur interne) ;
• Créativité ;
• Esprit d’équipe ;
• Discrétion professionnelle.

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : 

• Déplacements sur le terrain à prévoir, notamment en soirée ou le week-end ;
• Poste éligible au télétravail. Le responsable hiérarchique direct déterminera la faisabilité et les modalités de mise en place selon les critères définis dans la charte télétravail CD74.

Poste en CDD 6 mois, en remplacement d'un congé maternité.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 20/03/2024 !