Assistant-E De Formation Et De Service (H/F)

Présentation de l'environnement professionnel La DRAAF est le service déconcentré du MAA qui est chargé du pilotage régional des politiques publiques du ministère et des moyens associés. Elle comprend 240 agents entre le siège de Lempdes, le site de Lyon et 3 antennes. Le secrétariat général est réparti en 4 pôles : finances et logistique, formation continue, informatique, ressources humaines. Objectifs du Poste : Pour la partie formation : - Participer à l'élaboration du plan de formation (recensement des besoins, supports de communication...) et élaborer le planning des sessions de formation - Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier jusqu'à établir des conventions de formation quand elle est organisée par un opérateur - Participer à l'appel à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon orientations, les inscriptions des stagiaires - Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires, gérer les annulations et les fiches d'émargement - Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance - Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance...) - Assister l'équipe pédagogique en participant à l'évaluation de la satisfaction des stagiaires au regard du contenu et du déroulé de la formation Pour la partie assistance de service : - Aider à l'organisation, la tenue, la restitution des réunions de services - Elaborer et mettre à jours les documents et supports transversaux du service - Appuyer le chef de service dans l'organisation, la tenue et la restitution des commissions et comités (CSA, CRIC ) - Assurer une veille réglementaire sur les publications au bulletin officiel