Assistant-E De Gestion

Poste : Assistant-e de gestion au sein de l'Antenne de Rodez de la MissionLocale de l'Aveyron.Association de 45 salariés.Contrat CDD 12 mois (surcroît)Durée de travail hebdomadaire : 39 heures (accord RTT).Lieu de travail : Rodez.Salaire mensuel brut : 2.024,04 €.Poste à pouvoir immédiatement.Descriptif du poste :Sous la responsabilité de la Directrice et de la Responsable de Secteur, l'Assistant de gestionassure le suivi administratif des dossiers des jeunes et accueille le public.L'Assistant de gestion intervient en appui de l'Assistant de Direction pour la gestionadministrative de dispositifs.Activités principales du poste : ¿ Assurer un suivi administratifConstituer les dossiers concernant les jeunes en recherchant l'information si nécessaire selonles échéances fixéesMettre à jour les informations relatives aux dossiers des jeunes dans un ou plusieurs logicielsTransmettre les informations administratives aux interlocuteurs internes concernésOrganiser les invitations et les convocationsEffectuer le cas échéant les relances téléphoniques ¿ Organiser la gestion administrative de la structureRédiger des documents administratifsEffectuer des travaux administratifs complexes ¿ Accueillir le publicAccueillir le public (accueil physique et/ou téléphonique),Gérer les fluxInstaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des donnéesMission Locale Départementale de l'Aveyron - Offre d'emploi Assistant(e) de gestion - Antenne de RodezCompétences et expérience requises :Bac + 2 exigé.Une première expérience dans une fonction similaire est fortement souhaitée.- Savoir et savoir-faire :Maîtriser la gestion administrative.Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation.Maîtriser les outils informatique et bureautique (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie, planning partagé ).Savoir gérer plusieurs tâches en même temps.Savoir repérer les urgences.Autonomie dans l'organisation du travail.-Compétences relationnelles :Capacité d'adaptation, d'organisationSérieux et rigueurDiscrétionCapacité à travailler en équipeMaîtriser les techniques de communication (écoute, disponibilité, adaptabilité, sensrelationnel, diplomatie, sens du contact).