Assistant En Ingénierie De Formation Continue F/H

Entité de rattachement : Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) / Pôle Formation continue

CDD de 3 ans

Fonctions :   Assistant-e en ingénierie de formation continue

Emploi-type : J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue

Catégorie : A

BAP : J

Mission :

Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l’établissement et les divers publics de formation continue.

Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations

Ses activités principales sont notamment :

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
• Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue
• Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne)
• Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) et utiliser les outils dédiés
• Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre
• Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro,  matériel, centre de ressources…)
• Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…)
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité 

Encadrement : Non

Gestion de projet : Oui

Profil :

• De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est un plus.

Compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) 
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques ( Moodle, LMS…)
• Anglais
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur
• Connaissance de la formation professionnelle
   

Savoir-être

• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et organisation
• Esprit d’initiative
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises)
• Sens de l’écoute