Assistant En Insertion Professionnelle (H/F)

Missions principales : Gestion Parcoursup - Paramétrage avec les composantes - Suivi administratif de la procédure, organisation et animation des réunions d'information, formation et accompagnement des enseignants référents - Bilan en lien avec la VP Fip Gestion de MonMaster.gouv.fr - Suivi des demandes de candidatures lors des saisines - Proposition des saisines dans les composantes - Bilan chiffré annuel des demandes Organisation de l'université à l'essai - Organisation des réunions de préparation, élaboration des programmes, - Organisation des journées de visite avec les composantes, - Accueil des lycéens, suivi du bon déroulement des journées, - Entretien de bilan avec chaque lycéen, - Évaluation et proposition d'amélioration. Participation aux salons d'orientation et à la Journée porte ouverte de l'université : Promotion de l'offre de formation de l'université Gustave Eiffel (astreinte sur certains samedis entre novembre et mars) Missions de premier accueil : - des lycéen.ne.s. et des étudiant.e.s sur l'ensemble des missions du service, - plus spécialement sur Parcoursup' pour les étudiants en réorientation Savoir Connaissance du monde universitaire, des missions et priorités de l'établissement, Connaissance de l'offre de formations. Connaissance de la réglementation et des priorités ministérielles concernant l'orientation. Pratique du site de gestion et du site de candidatures Parcoursup, et, TrouverMonMaster.gouv.fr PowerPoint, Techniques d'entretien premier accueil Savoir faire Savoir présenter l'université, l'offre de formations et les études universitaires en réunions ou conférences Savoir assurer des entretiens individuels de premier accueil Répondre clairement et adapter le discours aux étudiants et lycéens Savoir dédramatiser l'image de l'université Hiérarchiser les priorités Savoir travailler en partenariat avec les lycées Savoir être Sens de l'organisation Autonomie dans le travail Sens du relationnel Grande disponibilité et adaptabilité. Rigueur. Patience Savoir travailler en équipe avec les enseignants, les services de l'université et les partenaires Savoir répondre aux attentes opérationnelles des partenaires (lycées, CIO, etc.) et des enseignants de l'université Environnement, contexte de travail : - CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2024 - 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours - 50 jours de congés pour une année universitaire complète - Télétravail (2 jours maximum) - Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie B - Poste basé à Champs-sur-Marne (77) Sortie RER A -Champs sur Marne - Sortie Autouroute A4 Cité Descartes