Assistant (F/H)

Au sein de l'agence Génie Climatique d'Echirolles (env 25 pers.), attaché(e) au Chef de service. La mission sera de prendre en charge la gestion administrative de l'agence en lien avec les équipes opérationnelles, ainsi que le traitement des éléments variables de paye pour un périmètre d'environ 50 ETP. Véritable point d'ancrage « back office » de toutes les actions opérationnelles de l'équipe. I - IL/Elle a en charge: Gérer l'administratif du service : conception et rédaction de courriers, tri du courrier, commande consommable bureau, Accueil téléphonique, Saisie et suivi des demandes d'achat / sous-traitance, Gestion et suivi de documents et du matériel interne à la société (Suivi de l'outillage commun, centralisation de besoin et attribution badge/Clés/ véhicule/informatique), L'archivage des dossiers papier et informatique ? Gérer l'administratif RH : Suivi du procès nouvelle embauche (EASYVISTA, commande PC/Téléphone, demande d'accès logiciel, récupération des besoins EPI, récupération des habilitations, etc?), création du parcours d'intégration, suivi des congés du personnel, ? Gérer l'administratif chiffrage : en liaison avec le chiffreur de Grenoble pour les réponses aux appels d'offres (dossier administratif, mémoire technique, CV, fiches techniques, dépôt informatique, suivi des devis, etc?), ? Gérer l'administratif Projet : tableaux de bord des chantiers en liaisons avec les conducteurs de travaux (compte-rendu de réunion, Bordereau de reprise / retour matériel / livraison / accompagnement magasinier sur réception matériel), dossier technique DOE, DGD, etc?), ? Relance fournisseur sur des demandes spécifiques en étude ou travaux (délais, Accusés de réception), Relance des fournisseurs avant réception de matériel, ? Création des situations de travaux en relation avec les RA, Accompagnement des fournisseurs et sous-traitant pour le paiement de leur facture (récupération des Avancements auprès des RA et transmission aux sous-traitants, levés des RG, ?) ? Gérer l'administratif Maintenance : Remplacement de l'ordonnancement pendant les absences du tech méthode, dossier technique DOE, mise à jour des dossiers PDP, mémoire technique AO, viser les erreurs de pointage sur compte affaire, Participation à la rédaction des dossiers sécurité : tableaux de bord VOP/Causerie, PDP, PPSPS, récupération des informations auprès des sous-traitants/ cotraitants, transmission QHSE et Client après validation?)