Contexte du recrutement et définition de poste
En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.
Au sein de l’ INET, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service formation continue, vous intégrez une équipe de 15 agents et participez activement à la vie du service et de la structure.
Vos missions principales sont les suivantes :
L’organisation administrative et logistique des actions de formation en lien avec les conseillers formation
- Se situer à l’interface des publics cibles de l’offre, de la gestion, des services ressources et de la pédagogie des actions de formation.
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions.
- Rédiger les documents administratifs et comptables nécessaires à l’action de formation.
- Organiser et gérer les stages sur la plateforme d’inscription en ligne.
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi, suivi du budget.
La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants
- Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés.
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques.
L’assistance administrative et le suivi des activités du service en lien avec la responsable
- Assister la responsable dans la gestion administrative du service.
- Assister/appuyer la responsable dans la mise en œuvre de projets.
- Contribuer au suivi de l’activité par le développement et la mise en œuvre et l’actualisation d’outils de pilotage de l’activité.
- Coordonner et assurer la mise en œuvre de l’archivage papier et numérique.