Assistant Formation (H/F)

Délégation Grand Est Antenne de ColmarAssistante formation Dans le respect des orientations et des valeurs de l'établissement et sous l'autorité de la responsable de l'antenne de la Marne de la délégation Grand Est du CNFPT, l'assistante formation, en appui du conseiller formation et sous leur responsabilité fonctionnelle : - assure l'organisation et la gestion administrative, financière et pédagogique des actions de formation ainsi que des activités du service.- assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif et logistique des actions de formation ainsi que des activités du service.- assiste les conseillers formation dans leurs missions de référent de territoire.1 - Organisation administrative, logistique et pédagogique d'actions de formation- Gestion administrative des actions de formation : - sélection des stagiaires, convocation, suivi des inscrits, saisie des frais de déplacements et de présences, édition des attestations- report, annulation, dédoublement, relance, clôture de l'action dans les outils- préparation du dossier d'ouverture de stage puis récupération du dossier (liste d'émargements, RIB )- Gestion logistique des actions de formation : - réservation des salles, des hébergements et de la restauration- recueil des besoins des formateurs en matériel puis commande ou réservation- recherche de lieux non couverts par des marchés- mise en place des salles et dépannage technique/informatique en cours de stage - Gestion des supports pédagogiques - mise en forme et chartage des supports pédagogiques à déposer sur la plateforme, - reprographie des supports pédagogiques2 - Assistance du conseiller formation sur site ou à distance dans son activité de référent d'une spécialité de formation - Saisie des stages dans l'outil interne et ouverture en ligne - Paramétrage des sessions mixtes, mise en ligne des ressources, création de l'équipe pédagogique dans l'outil interne, aide aux stagiaires - Promotion de l'offre et de stages à faible taux d'inscription- Contribution au recueil des candidatures sur la plateforme des intervenants - Ouverture et clôture des sessions sur site et à distance (webinaires)- Envoi du questionnaire d'évaluation et contribution à son exploitation- Contribution au déploiement de la dématérialisation, de la recomposition de l'offre mixte en collaboration avec le conseiller formation 3 - Assistance du conseiller formation dans son activité de référent de territoire -Contribution aux rencontres techniques auprès des collectivités territoriales, recueil des besoins-Contribution à l'organisation et à l'animation des réseaux de territoire-Contribution à la veille sur les projets des territoires et des collectivités territoriales-Contribution aux rencontres partenariales sur un territoire -Elaboration, suivi et évaluation des partenariats de formation -Elaboration des conventions de partenariat en inter (logistique)-Sur consigne du conseiller, analyse et traitement des demandes classiques de formation : prise de contact avec l'intervenant, création de la session.Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorialVous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une appétence pour les outils numériques Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, vos capacités d'écoute et votre sens du travail en équipe Vous faites preuve de rigueur et d'organisation Vous êtes réactif et vous faites preuve d'autonomie au travail Vous faites preuve de discrétion professionnelle et d'esprit solidaire Vous avez le sens de l'accueil et de l'accompagnement des publics Des déplacements occasionnels sur le territoire du Haut Rhin sont à prévoir avec un véhicule de service (être titulaire du permis B).Rémunération : 1 600 € net (environ 2049 € brut), congés non rémunérés et à prendre durant la durée du contrat. ***Prise de poste dès que possible***