Assistant Formation (H/F)

L'agence Adecco de St Etienne recherche pour son client basé sur Saint Etienne un Assistant de formation (H/F) Les principales tâches de la mission sont : - Assurer la gestion administrative et logistique d'un portefeuille de formation (enseignements, stages, examens) : Gestion administrative des actions de formation : suivi des contrats de mission des intervenants, gestion des inscriptions et des convocations des stagiaires, suivi du présentéisme, commande des titres restaurants des élèves ; - Suivi des dossiers comptables : transmission des éléments de rémunération des intervenants et de leurs frais de déplacement au service en charge de la paie ; - Organisation pédagogique et matérielle des actions de formation : mise en forme et communication des supports de cours, réservation et préparation des salles et du matériel pédagogique, commande des déjeuners ; - Saisie, mise en forme et envoi de documents (notes, courriers, tableaux?) à la demande des Responsables de Projet ou de la Directrice ; - Classement et archivage des dossiers ; - Aide à la préparation et surveillance des examens. - Assurer les relations extérieures et transverses : - Accueil et renseignements des élèves, stagiaires, intervenants, membres du jury ; - Accueil et renseignements téléphoniques divers, prise de rendez-vous, organisation de réunions ; - Participation à des réunions de travail interservices ; - Etablissement des ordres de mission et commande des titres de transport pour les membres de l'équipe. - Connaissance du secteur de la formation ; - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack office 365- Outlook- Teams - Zoom) ; - Savoir rédiger, synthétiser et mettre en forme un document ; - Savoir évaluer les situations, choisir les priorités, planifier et gérer les échéances selon les procédures ; - Savoir rendre compte ; - Savoir utiliser les principales techniques de communication écrites et orales ; - Autonomie, esprit d'initiative, capacités d'organisation et de coopération, sens des responsabilités ; - Excellente aisance relationnelle (relation avec l'ensemble des directions internes de l'EN3S et relations externes) ; - Savoir faire preuve de disponibilité.