Assistant Gestion Achat (H/F) - Privas (H/F)

Le Département de l'Ardèche, pour le Service Moyens généraux à la Direction de l'immobilier Atelier Moyens recherche : un assistant de gestion achat (H/F) DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE (ROLE DU POSTE VIS-A-VIS DE LA MISSION CI-AVANT DECRITE) L'assistant de gestion achat effectue les achats transversaux de la collectivité de fournitures, prestations et services.DEFINITION DES ACTIVITES(MISSIONS + DECLINAISON DES ACTIVITES AFFERENTES)L'ASSISTANT DE GESTION ACHAT EST EN CHARGE D'UNE PARTIE DES MISSIONS DU SERVICE SELON UNE REPARTITION THEMATIQUE ET DE CHARGE dans le cadre de ses fonctions , il assure la gestion des marchés dans leur intégralité définit les besoins pour les consultations dont il a la charge, en lien avec les utilisateurs-recherche et recense des potentiels d'évolutions techniques (sourcage)-rédige les cahiers des charges des marchés publics de fournitures et services-participe au suivi de la consultation en lien avec le service de la commande publique-procède à l'ouverture des plis, à l'analyse, rédige les tableaux d'analyse des candidatures et des offres, les présente à la CAO/CADOC, rédige les notifications d'informationset gère l'exécution des marchés dont il a la charge :-gère les relations avec les fournisseurs-prépare les bons de commande, engage, , veille à la réception des commandes-vérifie et liquide les factures -suit ses lignes de crédit associées-participe à la mise en place du suivi des indicateurs permettant d'évaluer les fournisseurs et la pertinence des achatsPOSTE PLUS PARTICULIEREMENT EN CHARGE :-Des vêtements de travail -Des équipements de protection individuelle (y compris gestion de stock)-Des tampons-Des produits de santé-Des prestations de nettoyage des locauxL'ASSISTANT ACHAT GERE LES DEMANDES FORMULEES VIA LE CENTRE DE CONTACT : Consultation quotidienne des tickets, affectation, traitement et clôture des tickets concernant son domaine d'activité. Afin d'assurer la continuité de service et de garantir l'opérationnalité du service, l'assistant de gestion achat participe, via la mise en œuvre de méthodes communes de travail, à la gestion de tout type d'achats (demande de devis, émission bons de commandes, réception, facturation) dans le service.Il participe au réseau comptable animé par la Direction des finances.COMPETENCES ET CONNAISSANCES NECESSAIRES AU POSTESAVOIR(CONNAISSANCE DE / EN )Bonne maîtrise de word, excel et des logiciels métiers : Astre GF, Marcoweb, Isilog, Profil acheteur, Clic-Achat, Gima Connaissances en matière de marchés publics et de comptabilité publiqueSAVOIR-FAIRE(ETRE EN CAPACITE DE )-Anticipation-Réactivité, efficacité-Capacité rédactionnelle et d'expression-Informer et rendre compteSAVOIR-ETRE PROFESSIONNEL(ATTITUDES ADAPTEES A LA SITUATION PROFESSIONNELLE)-Discrétion, autonomie, disponibilité-Rigueur, méthode, sens de l'organisation et de la planification-Goût du contact, sens des relations humaines et du travail d'équipeLe permis B est obligatoire,