Assistant Gestionnaire Mobilité Et Services Généraux (H/F)

Adecco Le Havre recrute un gestionnaire mobilité et service généraux.Missions :Participer à la gestion du parc véhicules : - Passer les commandes d?achats en lien avec la flotte automobile (notamment achats de véhicules, aménagements, contrôles techniques, entretien, dépannage, accessoires, cartes carburant et télépéage, abonnements, documents administratifs,?). - Saisir et suivre le parc véhicule dans l?outil de gestion de flotte : - Commandes, PV de livraison, tous documents administratifs afférents aux véhicules, modification des attributions, import des facturations dématérialisées, - Gestion des infractions, - Gestion des sinistres, - Tenue à jour des workflows et de la planification (commande, livraison, supports, sinistres, amendes,?), - Préparation des pochettes à remettre aux utilisateurs de nouveaux véhicules (assurance, carte grise, crit?air, clés, carte carburant, abonnement,?), - Lancer les campagnes courriels (permis / rappels constructeurs / livraisons véhicules / kilométrages / charte automobile, etc) à partir de l?outil. - Coût d?utilisation des véhicules : diriger les utilisateurs vers les prestataires sous accord cadre, - Contrôler les consommations de carburants, les kilométrages et la facturation. - Traiter les demandes et le courrier : - Traiter les demandes de la / des boites mails génériques (mobilité, services généraux) ou des outils de ticketing. - Traiter le courrier papier : saisies dans le logiciel de gestion de flotte, attribution aux véhicules ou utilisateurs. Participer à la gestion des services généraux : - Passer les commandes d?achats en lien avec la gestion des services généraux (achats de prestations, mobilier, fournitures diverses,?). - Planifier, commander et suivre les prestations externalisées de contrôles réglementaires dans le plan de surveillance. - Assurer le suivi et la traçabilité des levées de réserves issues des contrôles réglementaires. Passer les commandes, relancer les opérationnels et / ou les entreprises prestataires.Profil : assistant administratif (f/h)maitrise des bases aux outils informatiques (savoir utiliser un logiciel)Savoir communiquer avec des interlocuteurs internesAppétences pour le domaine des véhicules serait un plus