Assistant (H/F)

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) Assistant(e) à Eybens. En tant qu'Assistant(e) pour notre client, vous aurez pour missions : -Gestion du portefeuille de projets (PPM). -Mise à jour des processus PPM selon l'évolution de l'outil de gestion des prévisions. -Participation au comité administratif et gestion de la campagne annuelle de réorganisation. -Soutien aux responsables pour la saisie des prévisions (PM/RM) et gestion des heures dans TT. -Gestion des entrepreneurs, de l'arrivée à la création dans tous les systèmes. -Planification des réunions de prévisions et support pour la demande de service via PAPS. -Renouvellement de contrats dans PAPS, passation de commandes dans COUPA. -Gestion des arrivées et départs conformément aux procédures du site. -Planification et renouvellement des plans de prévention en contact avec les entreprises de services. -Responsable du processus d'achat pour l'équipe, mise à jour des embauches et fins de contrat. -Vérification mensuelle des écarts entre PPM et le dossier des ressources, envoi des écarts à l'Inde pour correction. Soutien à l'équipe Ingénierie : -Organisation de voyages complexes et soutien administratif pour les demandes de visa. -Maintenance des listes de distribution pour la France. -Organisation et gestion du canal dans TEAMS. -Passation de commandes. Promouvoir l'information et la communication : -Assurer l'interface entre le responsable et les divers interlocuteurs internes et externes. -Contribuer à la réussite des objectifs/projets de l'équipe dans un contexte international et/ou multiculturel. Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) : De formation bac 2 ou bac 3 en secrétariat et/ou administration ou équivalent. Ayant un niveau d'anglais B2 Maîtrisant le Pack Office et Outlook, La connaissance de Coupa, Sciforma, PAPs et Concur sera grandement appréciée. Justifiant de connaissances en administration du personnel ou en achats Horaires : de journée Rémunération : Base de 2300 brut/mois variable selon expérience. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas et envoyez nous votre candidature !