ASSISTANT / INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF H/F

Activités principales : 0.80 ETP Service Entreprises, Emploi, Économie : - Accueil téléphonique du service - Enregistrement du courrier - Gestion de la boite institutionnelle - Archivage (scan documents, ) - Réservation salles (programmation visio,convention ) -Mise à jour base de contacts des acteurs, partenaires du service - Suivi et réponse aux invitations du service reçues par courrier ou mail- Remontées statistiques en appui au chef de service - Invitation courrier aux réunions de travail ponctuelles - Mise à jour des arrêtés de composition des commissions après consultation des organisations (CDEI, GJ, etc.) - Appui à la préparation des supports de réunion - Suivi des tableaux de bord en fonction des besoins du service Autres activités : 0.20 ETP Service Travail et Mutations Économiques (STME) - Accueil téléphonique en l'absence de secrétariat - Instruction des ruptures conventionnelles en l'absence du gestionnaire - Gestion des dossiers SCOP - Suivi Conseillers des salariés - gestion Exonérations ZRR Merci de candidater en adressant une lettre de motivation et un CV par mail.