Assistant Logistique Et Administratif (H/F)

MISSIONS : Participer à la préparation des semestres de rentrée scolaire, support logistique pour les diverses activités et évènements du campus (location de bus, restauration, ) Assister les besoins du service administratif dans divers domaines (soutien des démarches administratives nécessaires à l'intégration des étudiants ) ACTIVITES : Organisation de la logistique et contribution à la planification - Participer à l'organisation des rentrées scolaires en liaison avec Atlanta (Gestion des navettes, locations de vélos, location de gymnases, etc ) - Etre support logistique pour l'animation de la vie étudiante, - Réaliser le suivi budgétaire des devis établis - Assurer la gestion des repas avec les sites de restauration avec le CROUS (planning estimatifs, facturation, encadrement des étudiants ) Assistance administrative aux étudiants - Réaliser le traitement des demandes individuelles des étudiants dans les domaines liés à la vie étudiante - Etre un appui à la constitution de dossiers administratifs (CAF, Sécurité Sociale, etc ) - Vérification des droits à l'image et relais auprès des services de communication d'Atlanta pour diffusion sur les Réseaux Sociaux de toutes les photos. - Aider pour les diverses démarches de vie quotidienne des étudiants (Abonnement téléphoniques ) Participation ponctuelle à des projets de Georgia Tech Europe en fonction des besoins définis par la Direction (rapport/présentations PowerPoint, compte-rendu, etc...) Ces missions étant par nature évolutives, cette description des fonctions n'est ni exhaustive, ni limitative. Compétences, savoir-faire - Capacité d'organisation et d'anticipation de tâches variées - Gestion de Projet - Travailler en organisation transversale - Capacité à travailler dans un environnement multiculturel - Bonne maîtrise de l'informatique et des outils bureautique - Maîtrise parfaite du français et de l'anglais Savoirs-être - Ouverture d'esprit, créatif, innovant, curieux - A l'aise devant un public en français et anglais - Adaptabilité - Dynamisme - Être force de proposition - Sens du Service et de l'Accueil Niveaux de formation ou diplômes - BTS ou Licence Domaines de formation Domaines du Transport ou Tourisme, de l'Encadrement de Jeunes Adultes ou Etudiants Expérience - 3 ans minimum en qualité d'assistant dans les domaines ci-dessus. - Les candidats justifiant d'une expérience professionnelle jugée équivalente aux conditions énoncées ci-dessus Langue - Anglais et français courant CDD de remplacement d'un mois (renouvelable) Avantages : RTT, TR, mutuelle, 13ème mois (si 1 an d'ancienneté), télétravail partiel