Assistant Medico-Administratif 60% A La Maison Des Femmes (H/F)

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) à 60% au sein du service hospitalier de la Maison des Femmes. Mission générale : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des rendez-vous (agenda pluridisciplinaire - consultations et HDJ) - Gestion des e-mails - Gestion administrative - Gestion des dossiers patients - Statistiques d'activités Activités et taches afférentes au poste : - Accueil physique et téléphonique des patientes : écoute attentive et bienveillante, recueil de la demande, gestion de l'urgence en lien avec la médecin coordinatrice, vérification de l'identité et des coordonnées de la patiente, orientation des patientes ne relevant pas d'une prise en charge à la Maison DES FEMMES, - Gestion des rendez-vous des patientes et de l'équipe pluriprofessionnelle : premier entretien, consultations de suivi, hôpital de jour, permanences, groupes de parole, ateliers thérapeutiques - envoi des convocations et des rappels, - Préparation des dossiers patients et tenu des dossiers, - Gestion des écrits professionnels : frappe, relecture, correction, validation, envoi, classement et archivage, - Codage, traçabilité et statistiques d'activité, - Lecture et traitement des demandes effectuées par e-mail, - Commande bureautique, - Acheminement, ouverture et tri du courrier, - Gestion des documents de reprographie, - Gestion des protocoles médicaux, - Participation aux réunions de service. SPECIFICITE DU POSTE : Risques professionnels liés à l'activité : - Posture, - Déplacements internes, - Déplacements externes, - Acuité visuelle, - Acuité auditive, - Bruit, - Environnement stressant, - Autonomie, - Escalier.