Assistant Médico-Administratif (H/F)

Un poste d'assistant(e) médico-administratif(ve) à temps complet est à pourvoir dans le service consultations externes de la maternité niveau 1 du centre hospitalier de Vendôme Montoire (site 10 bis rue Honoré de Balzac).Horaires : de jour, du lundi au vendredi Temps de travail : Horaires de journée à définir sur la base du temps de travail réglementaire de la Fonction Publique HospitalièreCongés annuels : 25 jours par an sur l'année civile Le service maternité est composé de 15 lits et assure le suivi régulier des grossesses pour un nombre d'accouchements compris entre 400 et 550 par an. L'équipe médicale est constituée de 4 gynécologues, 1 anesthésiste et 2 pédiatres qui exercent à temps incomplet.Missions :-Accueil physique et téléphonique-Orientation physique et renseignements divers en relation avec l'agent d'accueil-Planification des rendez-vous (prise de rendez-vous, annulation et report) en relation avec l'agent d'accueil-Tenue des dossiers parturientes et archivage-Prise de note, frappe et mise en forme de courriers et documents-Frappe de comptes rendus médicaux en lien avec les activités obstétriques et gynécologiques-Gestion du courrier et mail à destination des médecins -Gestion des consommables et du matériel nécessaire au fonctionnement du secrétariat-Participation à la démarche qualitéPré-requis : Formation en secrétariat ou secrétariat médical et bureautique Bonne communication orale et écrite Droit des patients Organisation et fonctionnement d'un service de consultations externes gynécologie/obstétriques Réglementation des archives Terminologie médicale Expérience sur des missions similaires appréciéesQualités requises : communication, organisation, écoute, discrétion, capacité à s'adapter, capacité à travailler en équipe, disponible, sens des responsabilités