Assistant Moyens Généraux (H/F)

Nous recherchons pour notre client, bailleurs social sur Bruges : ASSISTANT MOYENS GENERAUX ET ACCUEIL H/F Vos missions seront : MOYENS GENERAUX : - Gestion des fournitures de bureaux (recueil des demandes, commandes, distribution, gestion du stock), du mobilier (recueil des demandes, commandes), des abonnements (ex : presse), des cartes de visites, des badges d?accès. - Gestion des interventions de maintenance dans les locaux (recueil des demandes d?intervention, commandes, accompagnement du prestataire) - Suivi des contrats (suivi de prestations, relation fournisseurs) attachés au site, gestion des matériels et équipements du site : vélos électriques et véhicules de service (inspection visuelle, vérification de la tenue des carnets de bord, demande d?intervention si problème mécanique, prise de rendez-vous pour l?entretien et le nettoyage), etc. - (avec l?appui du prestataire externe) Réservation des déplacements (transports, hôtels, ?) pour les collaborateurs de Nouvelle-Aquitaine et les fonctions supports de la DIR SO par le biais de notre outil NOTILUS et validation des factures. En assistant du Responsable des Moyens Généraux : - Participe au recensement et au suivi des contrats relatifs à l?ensemble des locaux administratifs - Participe à la mission du service en tant que relai de la Direction des Achats et Moyens Généraux Central (DAMG) pour lancer et suivre les accords-cadres gérés par le siège du Groupe. - Participe à l?inventaire, au suivi, et au retour des matériels téléphoniques et informatiques en cohérence avec les procédures internes ACCUEIL SITE DE BRUGES : (en appui du prestataire externe) - Accueil des visiteurs et accompagnement éventuel vers le service concerné - Prise d?appels téléphoniques - Traitement du courrier départ et arrivée Formation Bac + 2 en assistanat Expérience en assistanat Moyens Généraux et administratif Compétences obligatoires : assurer le suivi budgétaire des services généraux, le suivi comptable, la facturation Assurer la gestion administrative des Moyens Généraux (gestion des stocks...) et le suivi des contrats Services Généraux (nettoyage, fontaines à eau, imprimantes, espaces verts...) Maîtrise de la suite Office - logiciel Ikos idéalement Votre dynamisme, pragmatisme, sens du contact et du service client feront la différence Bonne communication orale et écrite Poste basé sur Bordeaux Nord/Bruges Mission intérim à pourvoir dès que possible jusqu'au 22 mars 2024 - renouvelable 36,8 h/semaine Rémunération : selon profil, entre 1846,15? et 2038,46?/mois + 13ème mois Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse