Assistant Pedagogique F/H (H/F)

Basé(e) sur le campus de Lyon et rattaché(e) à l'Activité des Formations et au sein de l'équipe de la gestion des scolarités et admissions, vos missions seront les suivantes :Gestion de la scolarité (60%) :En lien avec la responsable de la 1ère année, vous serez en charge de l'assistanat pédagogique sur cette année :- Inscriptions pédagogiques,- Suivi de la scolarité des étudiants,- Organisation des examens,- Suivi des évaluations,- Participation à la préparation des jurys,- Gestion des stages (suivi des projets et conventions),- Gestion des sorties.Gestion des admissions (40%) :Suivi des candidatures :- Suivi des candidatures sur Parcoursup- Réponses et conseils aux prospects/candidats et aux familles (mail, téléphone)- Questions concernant le cursus, les débouchés, les aides financières, logements, la vie de campus- Participation aux actions de promotion (salon, JC, opérations lycée)- Étude des dossiers.Organisation des journées candidats :- Logistique (commandes, fléchage, réservation de salles, aide à la mise en place et au rangement)- Coordination de l'organisation des personnes présentes lors des Journées Candidats : étudiants ambassadeurs, associations étudiantes, enseignants- Accueil des étudiants et des familles lors des journées d'entretiensSuivi de l'inscription et de l'intégration des 1ères années :- Suite aux entretiens, réponses aux candidats- Suivi des réponses des étudiants- Suivi des paiements des frais de scolarité et suivi de l'inscription des étudiants- Préparation de la rentrée des 1ères annéesOrganisation logistique :- Participation des journées candidats et journées d'entretien,- Journées Pastaura- Rentrée de la 1ère année.PROFILDe formation minimum Bac+2 en assistanat, vous possédez une expérience réussie de 2 ans de préférence dans le secteur de l'enseignement supérieur ou de la formation continue.Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et faites preuve d'une bonne communication avec les interlocuteurs internes et externes.Vous êtes organisé-e et rigoureux-se et savez prioriser les activités qui vous sont confiées.Vous êtes force de proposition et aimez être autonome dans votre organisation.Vous vous reconnaissez dans les valeurs de l'Isara-isema : Faire confiance, Esprit d'équipe, Engagement, Épanouissement.