Assistant Planification/Formation (H/F)

L'ARDEQAF recrute un(e) Assistant(e) de planification et de formation, en CDD, à temps plein, de 3 mois minimum, sur le site d'Olivet (45). Vous serez chargé(e) de soutenir le processus de planification des formations de l'ERTS et du CFAS, et des activités de l'ARDEQAF, en collaboration avec une équipe de trois assistant(e)s, un cadre technique et un responsable de pôle. (A hauteur de 60% de votre temps de travail)Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi des parcours des apprenants depuis l'inscription, l'admission jusqu'à la certification : gestion administrative, organisationnelle et comptable d'actions de formation, en utilisant les techniques d'organisation, d'information et de communication pertinentes, en collaboration avec une équipe d'assistant(e)s et un responsable de pôle. (A hauteur de 40% de votre temps de travail)Vous travaillerez en coopération avec les formateurs, les participants et les prestataires de formation pour assurer une organisation des formations et activités efficaces et de qualité.VOS MISSIONS PRINCIPALES :- Contribuer à la planification et à la coordination des activités de l'ARDEQAF- Assurer la saisie des plannings des sessions de formation de l'ERTS et du CFAS- Assurer le suivi de la réalisation des actions programmées- Participer à l'étude de projets de formation et d'activités- Gérer et suivre la contractualisation avec les prestataires de formation et intervenants extérieurs- Contribuer au reporting et à l'analyse des données issues de notre ERP (Aurion)- Contribuer à la gestion de l'information du service en vue d'optimiser son accessibilité- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers des apprenants de l'admission à la certification- Élaborer, contrôler, suivre et transmettre les documents liées au parcours des apprenants- Effectuer le suivi de l'assiduité des apprenants- Effectuer la saisie et la facturation clients (étudiants, employeurs, OPCO, Région...)- Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité- Représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :- Vous disposez d'un Bac+2 de type Assistanat- Vous avez exercé dans de la coordination de formation, planification/programmation d'activité ou en gestion de projet (serait un plus)- Vous avez exercé dans le domaine de la formation (serait un plus)- Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint- Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service- Vous savez travailler en équipe